Zoho Formsの回答内容をもとにNotionにレコードを追加する

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■概要

Zoho Formsで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でNotionに転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうした転記作業の課題を解消し、データ管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで集めた情報をNotionで管理しており、手入力の手間を省きたい方
問い合わせやアンケートの回答をリアルタイムでNotionに反映させたいと考えている方
手作業によるデータ転記のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsでフォームが送信されると、自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Notionの「レコードを追加する」アクション設定時に、追加先のデータベースIDを任意で指定してください。
データベースの各プロパティに対して、Zoho Formsのフォームで受け取ったどの回答内容を反映させるかを任意で設定可能です。

■注意事項

Zoho FormsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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