■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告などを、手作業でConfluenceにコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は定型的ですが、入力ミスや転記漏れが発生しがちで、情報共有の遅れにも繋がることがあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にConfluenceにページが自動で作成されるため、情報共有を迅速かつ正確に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をConfluenceで管理しており、手入力の手間を省きたい方
- 問い合わせやバグ報告などを、迅速にConfluence上でチームに共有したいマネージャーの方
- 手作業による転記ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務ご担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーにConfluenceのページが自動生成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが情報を自動で反映するため、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。
- 最後に、作成するページのタイトルや本文に、トリガーで取得したフォームの情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、収集したい情報に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Confluenceのページ作成アクションでは、クラウドIDやスペースIDを候補から選択し、ページ内容にはフォームで取得した値を活用してください。
■注意事項
- ConfluenceとYoomを連携してください。
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