Confluenceにページが作成されたら、Miroにカードを作成する

■概要

Confluenceで議事録やドキュメントを作成した後、関連するタスクやアイデアをMiroのボードに手作業で転記する手間を感じていませんか？
このワークフローは、ConfluenceとMiroを連携させ、Confluenceに新しいページが作成されたタイミングで、Miroの指定ボードに自動でカードを作成します。情報共有のプロセスを自動化することで、転記の手間や共有漏れといった課題を解消し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとMiroを併用し、情報連携の二度手間を解消したいと考えている方
• 手作業による情報転記で発生する、入力ミスや共有漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• ツール間の連携を自動化し、プロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceにページを作成するだけでMiroにカードが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 情報の転記作業を自動化することで、入力ミスやタスクの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報連携を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得したページの情報を基に任意のボードへカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明文に設定する内容を任意で指定してください。ConfluenceのページタイトルやURLなどを設定することで、情報の関連性を明確にできます
• Miroのカードを作成するボードIDを任意で指定してください。プロジェクトやチームに応じたボードへカードが作成されるように設定します

■注意事項‍

• ConfluenceとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。