毎日Confluenceから未完了タスク一覧を取得し、Slackに通知する
毎日Confluenceから未完了タスク一覧を取得し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Confluenceでプロジェクトのタスクを管理しているものの、毎日未完了タスクを抽出し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での確認は、抜け漏れや共有ミスの原因となることもあります。 このワークフローを活用すれば、Confluenceのタスク一覧の取得を自動化し、毎日決まった時刻にSlackへ通知することが可能になります。面倒なタスク管理業務から解放され、プロジェクトの進捗管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでのタスク管理において、進捗の確認や共有に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Confluenceのタスク一覧取得の自動化により、チーム全体の生産性を向上させたいチームリーダーの方
- Slackを活用してタスクの抜け漏れを未然に防ぎ、円滑なプロジェクト進行を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時刻にConfluenceから未完了タスクの一覧を自動で取得するため、これまで手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの進捗管理の精度を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、毎日決まった時刻に起動するなど、任意の設定を行います
- 次に、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスク情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク一覧をSlack通知用に要約・整形するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です
- Slackで送信するメッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前段のオペレーションでConfluenceから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成されたら
ページが作成または更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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フローボットオペレーション
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ユーザーをサイトに招待
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特定のタスクを取得
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フローボットトリガー
ページが作成されたらページが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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