Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Miroにカードを作成する

■概要

Confluenceで議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをMiroのボードに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？こうした手作業での情報共有は、対応の遅れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとMiroをスムーズに連携し、特定のページが作成された際に自動でMiroにカードが作成されるため、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとMiroを日常的に併用し、二つのツール間の情報連携を効率化したい方
• Confluenceで作成したドキュメントに基づくタスクを、手作業でMiroへ登録している方
• ドキュメント管理からタスク管理への流れを自動化し、情報共有の漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでページが作成されると、自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ConfluenceとMiro間での正確な情報連携を維持します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
4. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」を設定し、取得したページ情報などを基にカードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のラベルが付いたページや、タイトルに特定のキーワードが含まれるページが作成された場合にのみフローが起動するように、条件を任意で設定してください
• Miroでカードを作成するアクションでは、カードをどのボードに作成するかを指定したり、ConfluenceのページタイトルやURLなど、カードに記載する内容を任意で設定したりしてください

■注意事項‍

• ConfluenceとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。