Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する

■概要

Google Meetでの会議が終了するたびに、議事録の提出依頼や参加者へのお礼など、手作業でメールを送ることに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetの会議終了をきっかけに、指定した宛先へGmailから自動で通知メールを送信できます。繰り返し発生する連絡業務から解放され、より重要な業務に集中する時間の確保に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、終了後のフォローアップ連絡に手間を感じている方
• 会議参加者への迅速な情報共有や、関係者への依頼を漏れなく行いたい方
• Gmailを使った定型的なメール送信作業を効率化し、他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Meetの会議終了と同時にメールが自動送信されるため、手作業で対応していた連絡業務の時間を短縮することができます。
• 手動でのメール作成時に起こりうる、宛先の間違いや本文の誤記、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文をセットします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定できます。
• 本文には、トリガーで取得したGoogle Meetの会議情報（会議名や開始・終了時刻など）を変数として埋め込めるため、会議に応じた内容の通知を自動化できます。

■注意事項

• Google Meet、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。