定期的にGoogle Meetを作成し、LINEで共有する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

LINE公式アカウント

を自動連携できます。

■概要

定期的なミーティングの度に、Google MeetのURLを発行して参加者にLINE公式アカウントでリマインド通知を送る作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてGoogle Meetの会議URLを自動で作成し、参加者へLINE公式アカウントでリマインド通知を送信する一連の流れを自動化できます。こうした繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的なGoogle Meetの開催が多く、URL発行とLINE公式アカウントでのリマインドに手間を感じている方
ミーティングの参加者へLINE公式アカウントで通知しており、手作業による連絡漏れや遅延を防ぎたい方
定期的なセミナーの案内などを効率化し、スムーズな運営を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

設定したスケジュールでGoogle MeetのURLが自動発行され、LINE公式アカウントでリマインドが送信されるため、繰り返し発生する手作業の時間を削減できます。
URLの発行忘れやLINE公式アカウントでの通知漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、確実なミーティング開催をサポートします。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、ミーティングを作成したい日時（毎週月曜日の10時など）を任意で設定します。
次に、オペレーションでGoogle Meetを選択し、「会議スペースを作成」のアクションを設定します。
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで作成したGoogle MeetのURLを含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

LINE公式アカウントでメッセージを送るアクションでは、通知先を任意で設定できます。特定のグループや個人に限定した通知が可能です。
通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップで取得したGoogle Meetの会議URLなどの情報を変数として本文に埋め込むことができます。

■注意事項

Google MeetとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Discordに送信する

Google Meet会議終了をトリガーに録音取得→AI文字起こし・要約→Googleドキュメント作成→Discordへ自動共有するフローです。議事録作成の手間や漏れを抑え、情報共有を円滑にできます。

詳細を見る

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する

Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。

詳細を見る

Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する

このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。

詳細を見る

Google Meetで会議終了後、録画URLをOutookに送信する

Google Meet終了時に録画URLを取得し、Outlookで関係者へ自動送信するフローです。共有漏れやメール作成の手間を減らし、確実な情報配信と作業時間の短縮をさらに効率化します。

詳細を見る

Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してSlackに通知する

Google Meetの会議終了後、録画をAIで文字起こし・要約し、Slackに議事録を自動通知するフローです。聞き直しや転記の手間を減らし、情報共有をすばやく行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。