Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Miro

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでの会議後、議論の内容を整理するためにMiroのボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？会議が頻繁にあると、都度ボードを作成するのは負担となり、作成漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google MeetとMiroを連携させ、会議が終了すると自動でボードを作成することが可能です。これにより、会議後の情報整理プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでのオンライン会議が多く、Miroを使った手作業での議事録作成を効率化したい方
会議後のアイデア整理やタスク管理の初動を早め、チームの生産性を向上させたいと考えている方
MiroとGoogle Meetを連携させ、よりシームレスなコラボレーション環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetの会議終了をきっかけにMiroのボードが自動で作成されるため、手作業によるボードの新規作成にかかる時間を削減できます。
手動での作業で起こりがちなボードの作成忘れや、会議名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、MiroとGoogle MeetをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、会議情報に基づいたボードが自動で作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Meetのトリガー設定では、監視対象としたい任意のチャンネルIDを設定してください。
Miroでボードを作成するオペレーションでは、トリガーで取得した会議のタイトルや日時といった情報を引用し、ボード名などに自由に設定することが可能です。

■注意事項

Google Meet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する

Google Meetの会議URLを指定日時に自動生成しSlackへ投稿するワークフローです。Yoomのスケジュールトリガーで繰り返し対応し、設定作業や案内漏れを減らし定例ミーティング運営を効率化できます。

詳細を見る

Google Meet終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する

Google Meet終了をトリガーに録画を文字起こししAIで要約してSlackへ投稿するワークフローです。議事録作成と共有の手間を抑え、タイムリーな情報共有と業務時間の確保を後押しします。

詳細を見る

Airtableでレコードが追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

Airtableにレコードが追加されるとGoogle Meetの会議URLを自動生成し対象レコードへ書き込むフローです。会議設定の転記作業や貼り間違いを防ぎ、日々のタスク管理を手軽にします。

詳細を見る

Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する

Gmailで特定ラベルのメールを受信したらGoogle Meetの会議スペースを自動発行し案内メールを送信するフローです。URLの貼り間違いや送信漏れを防ぎ、日程調整後の作業をすっきり減らせます。

詳細を見る

Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する

Outlookの特定件名メール受信を起点にGoogle Meet会議を自動発行・共有するフローです。URL貼り間違いと共有漏れを防ぎ、会議設定に費やす手間を削減できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。