■概要
Webサイトなどのお問い合わせフォームで受け付けた情報を、決済システムであるStripeに手入力で登録していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスなど、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をもとにStripeへ顧客情報を自動で作成できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をStripeに手入力しており、作業を効率化したいと考えている方
- 手作業による顧客情報の転記ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 顧客登録の定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Stripeに顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、顧客情報の取得に必要な質問項目(氏名、メールアドレス、電話番号など)を任意で設定してください。
- Stripeで顧客を作成するアクションでは、フォームトリガーで取得した値を活用し、顧客名や説明などの項目を設定してください。
■注意事項
- StripeとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。