Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、プロジェクト管理ツールのWrikeに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにWrikeへ自動でタスクを作成し、こうした課題を解消して業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとWrikeを連携させて、タスク管理を効率化したいと考えている方
• 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方
• フォームからの依頼内容の転記ミスや、タスクの作成漏れといったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• システムが情報を正確に連携することで、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとWrikeをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。
4. 前のステップのトリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を、Wrikeで作成するタスクのタイトルや詳細などに設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーで取得した情報から、特定の回答項目を抽出する際に、JSONPathという記法を用いて設定する必要があります。
• Wrikeのタスク作成オペレーションで、上記で抽出した各回答項目を、タスクのタイトルや説明文など、任意のフィールドにマッピングして設定してください。