■概要
Wrikeでのプロジェクト管理において、タスクのステータスが更新されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Wrikeから特定のステータスに更新されたタスク情報を自動で取得し、その内容をAIが要約した上でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になり、重要な更新の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク更新を手動で確認し、チームへの共有に手間を感じている方
- Wrikeから特定のタスク情報を取得し、要点をまとめて報告する作業を効率化したい方
- Microsoft Teamsを情報共有のハブとして活用し、通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新をトリガーに、情報の取得からAIによる要約、通知までが自動化されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮します。
- 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知漏れや要約内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク情報を要約するための指示を作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約した内容を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フローを起動させたいWrikeのタスクステータス（例：「完了」「レビュー中」など）を任意で設定してください。
- AI機能では、取得したタスク情報からどのような要約を作成させたいか、指示内容を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知を送りたいチャネルや、メッセージ本文のフォーマットを任意で設定してください。
■注意事項
- Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
