■概要
Wrikeでのタスク管理において、特定のステータスに更新されたタスクの情報を都度確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが特定のステータスに更新されたタイミングをトリガーに、タスク情報を自動で取得し、AIが要約した内容をChatworkへ通知するため、重要な進捗の見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク更新を手動で確認し、チームに進捗共有を行っているプロジェクトマネージャーの方
- Wrikeのタスク情報を効率的に取得し、通知するプロセスを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの進捗報告で、通知漏れや遅延などの課題を抱えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスクが更新されると、関連情報を自動で取得・要約し通知するため、手作業での確認や報告作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知の漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要タスクの進捗共有を確実なものにします。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク情報を要約するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのタスクがどのステータスに更新されたらフローを起動させるか、分岐の条件を任意で設定してください。
- AIにどのような要約を生成させたいか、指示（プロンプト）の内容を任意で設定することが可能です。
- Chatworkで通知を送信するルームIDや、メッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
