■概要
Wrikeで管理しているタスクの進捗共有は、一つ一つ情報を確認し、手作業で通知するなど手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Wrikeから特定のタスク情報を自動で取得し、AIが内容を要約した上でDiscordへ通知できるため、プロジェクトの進捗共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク進捗を手作業で取得し、チームに共有しているプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトを管理しており、特定のタスク更新を迅速に把握したいチームリーダーの方
- WrikeとDiscordを連携させ、情報共有の自動化や効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新時に自動で情報を取得・要約して通知するため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク情報をもとに通知内容を要約するためのテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フローボットを起動させたいWrikeのタスクステータスを任意で設定してください。例えば「完了」や「レビュー中」など、特定のステータスを指定できます。
- AI機能に与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズ可能です。要約の粒度や文章のトーンなど、通知したい内容に合わせて調整してください。
- Discordへメッセージを送る際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定してください。メンションを付けて特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
- Wrike、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
