Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してDiscord通知する
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してDiscord通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Wrike
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Wrikeで管理しているタスクの進捗共有は、一つ一つ情報を確認し、手作業で通知するなど手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Wrikeから特定のタスク情報を自動で取得し、AIが内容を要約した上でDiscordへ通知できるため、プロジェクトの進捗共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeのタスク進捗を手作業で取得し、チームに共有しているプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトを管理しており、特定のタスク更新を迅速に把握したいチームリーダーの方
- WrikeとDiscordを連携させ、情報共有の自動化や効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新時に自動で情報を取得・要約して通知するため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク情報をもとに通知内容を要約するためのテキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、フローボットを起動させたいWrikeのタスクステータスを任意で設定してください。例えば「完了」や「レビュー中」など、特定のステータスを指定できます。
- AI機能に与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズ可能です。要約の粒度や文章のトーンなど、通知したい内容に合わせて調整してください。
- Discordへメッセージを送る際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定してください。メンションを付けて特定のメンバーに通知することも可能です。
■注意事項
- Wrike、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Wrike
を使ったテンプレート
Wrikeのタスクが特定ステータスに変わった瞬間、AIが内容を要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手動確認を減らし、通知漏れや要約ミスを防ぎます。
Wrikeのタスクが特定ステータスに更新されたらAIが要約しGoogle Chatへ送信するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、チームの進捗を正確にリアルタイムで把握し続けられます。
Wrikeのタスク更新を検知し、AI要約をChatworkへ自動通知するフローです。確認・報告の手間を減らし、進捗共有の漏れや遅れを防げます。
Discord
を使ったテンプレート
Googleフォーム回答をAIで日付統一しDiscordへ自動連携するフローです。手動通知や形式ズレを避け、正確な情報共有を実現し、共有ミス防止とデータ管理の手間削減、作業時間の短縮につながります。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとYoom経由でDiscordの指定チャンネルへ自動通知するフローです。共有漏れや通知遅れを抑え、営業チームがリード対応にすぐ動ける状態を保ちます。
Discordの特定チャンネル投稿をAIが要約し、Todoistに自動タスク化するフローです。チャット転記の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Wrike
YoomではWrikeのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Wrikeへのタスクの追加を自動化したり、Wrikeでタスクが追加されたらSlackやGoogle Chatなどに通知を行います。
詳しくみるテンプレート
Wrikeのタスクが特定ステータスに変わった瞬間、AIが内容を要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手動確認を減らし、通知漏れや要約ミスを防ぎます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してMicrosoft Teams通知する
Wrikeのタスクが特定ステータスに更新されたらAIが要約しGoogle Chatへ送信するフローです。確認漏れや共有の手間を抑え、チームの進捗を正確にリアルタイムで把握し続けられます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してGoogle Chat通知する
Wrikeのタスク更新を検知し、AI要約をChatworkへ自動通知するフローです。確認・報告の手間を減らし、進捗共有の漏れや遅れを防げます。
Wrikeのタスクが特定のステータスに更新されたら、AI要約してChatwork通知する
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみるテンプレート
Googleフォーム回答をAIで日付統一しDiscordへ自動連携するフローです。手動通知や形式ズレを避け、正確な情報共有を実現し、共有ミス防止とデータ管理の手間削減、作業時間の短縮につながります。
Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとYoom経由でDiscordの指定チャンネルへ自動通知するフローです。共有漏れや通知遅れを抑え、営業チームがリード対応にすぐ動ける状態を保ちます。
Apolloでコンタクトが作成されたらDiscordに通知する
Discordの特定チャンネル投稿をAIが要約し、Todoistに自動タスク化するフローです。チャット転記の手間や登録漏れを防ぎ、タスク管理をスムーズにします。
Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
タスクが作成されたら
タスクが作成・更新されたら
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成
タスク情報を取得
タスクを更新
タスクにコメントを追加
タスク一覧を取得
UI数値IDからAPI用IDへ変換
メッセージを送信
ファイルを送信
チャンネルを作成
チャンネルを閉じる
ダイレクトメッセージチャンネルを作成
サーバー内のユーザーを検索
チャンネル名を変更
サーバーからユーザーを削除
チャンネルの招待URLを作成
フォーラムチャンネルでスレッドを作成
メッセージにスレッドを作成
スレッドにメッセージを送信
フローボットトリガー
タスクが作成されたらタスクが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
タスクを作成タスク情報を取得タスクを更新タスクにコメントを追加タスク一覧を取得UI数値IDからAPI用IDへ変換
フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信ファイルを送信チャンネルを作成チャンネルを閉じるダイレクトメッセージチャンネルを作成サーバー内のユーザーを検索チャンネル名を変更サーバーからユーザーを削除チャンネルの招待URLを作成フォーラムチャンネルでスレッドを作成メッセージにスレッドを作成スレッドにメッセージを送信メッセージ内のファイルをダウンロードするユーザーに指定のロールを付与するユーザーのロール情報を上書き更新ユーザーからロールを削除ロール情報の取得サーバーのチャンネル一覧を取得サーバーのスレッド一覧を取得テキストチャンネルのメッセージ一覧を取得特定のメッセージを取得スレッド内のメッセージ一覧を取得
