■概要
Wrikeでのタスク管理において、特定のタスクの進捗状況をリアルタイムで把握し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが特定のステータスに更新された際に、そのタスク情報を自動で取得し、AIが内容を要約してTelegramへ通知します。これにより、重要な更新の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで管理する多数のタスクから、重要な更新情報を効率的に取得したい方
- 手作業によるタスクの進捗確認やチームへの共有作業を自動化したいと考えている方
- AIを活用して、報告や共有内容の要約作成の手間を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスクが更新されると、その情報を自動で取得し要約・通知まで行うため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有時の伝達漏れや遅延を防ぎ、重要なタスクの進捗を関係者にスムーズに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、タスクが特定のステータスに更新された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 条件に合致した場合、Wrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、該当タスクの詳細情報を取得します。
- 次に、AI機能で取得したタスク情報を要約するための指示を作成します。
- 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約テキストを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ワークフローを起動させたいWrikeのタスクステータスを任意で設定してください。例えば「完了」や「レビュー中」など、特定のステータスを指定できます。
- AI機能で設定する指示内容は、要約の粒度や形式など、目的に合わせて任意でカスタムすることが可能です。
- Telegramへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャットIDや、要約の前後に加える定型文などの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Wrike、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
