■概要
Typeformで収集したお問い合わせやアンケートの回答を、プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、こうした手作業をなくし、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答を基にWrikeでタスクを手動作成している方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を迅速化したいと考えているチーム
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務効率を改善したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformでフォームが送信されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定します。ここで、Typeformから取得した回答内容をマッピングし、タスクが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、通知を受け取りたいフォームを任意で指定してください。これにより、特定のフォームからの回答のみを自動化の対象にできます。
- Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タスクを作成するフォルダや担当者、タスクのタイトルや詳細内容を任意で設定してください。Typeformの回答内容を埋め込むことで、動的なタスク生成が可能です。
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