Typeformの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する

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■概要

Typeformで受け付けたイベントの申し込み情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Typeformのフォームが送信されたタイミングで、その回答内容をもとにEventbriteへ自動でイベントを作成します。定型業務の自動化によって、イベント運営の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TypeformとEventbriteを連携させ、イベント作成業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業による情報登録で発生する、転記ミスや入力漏れなどの課題を解消したい方
  • イベントの申し込みからページ作成までの一連のフローを自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformのフォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業で登録する手間と時間を削減できます。
  • フォームの回答内容が直接反映されるので、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとEventbriteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、イベント名や詳細などの項目に、Typeformから取得した回答内容を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Eventbriteでイベントを作成する際に、イベントのタイトル、説明文、開始日時、終了日時などの各項目に、前のステップでTypeformから取得した値を埋め込むことができます。ご自身の運用に合わせて、どのフォームの回答をどの項目に反映させるか自由に設定してください。

注意事項

  • TypeformとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
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