■概要

イベントの企画や申し込みをフォームで受け付け、その内容を都度Eventbriteに手入力で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた内容をもとに、Eventbriteのイベント作成を自動化できます。反復的な登録作業をなくし、イベントの企画や運営といった本来の業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた内容を、手作業でEventbriteに登録しているイベント担当者の方
• 定期的にイベントを開催しており、登録作業の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
• 複数のツールを跨いだ手作業でのデータ入力に、非効率を感じているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮します。
• 手動での転記作業がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、EventbriteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、イベント名、日時、説明など、イベント作成に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
3. 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、トリガーのフォームで取得した情報を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Eventbriteの「イベントを作成する」アクション設定では、イベントのタイトルや説明文、開催日時といった各項目に、トリガーのフォームで取得した回答内容を動的に埋め込むことが可能です。これにより、フォームの内容に応じたイベントを自動で作成できます。

■注意事項

• Apollo、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。