フォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
フォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Eventbrite
を自動連携できます。
■概要
イベントの企画や申し込みをフォームで受け付け、その内容を都度Eventbriteに手入力で登録する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた内容をもとに、Eventbriteのイベント作成を自動化できます。反復的な登録作業をなくし、イベントの企画や運営といった本来の業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容を、手作業でEventbriteに登録しているイベント担当者の方
- 定期的にイベントを開催しており、登録作業の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ手作業でのデータ入力に、非効率を感じているマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でEventbriteにイベントが作成されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、イベント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、イベント名、日時、説明など、イベント作成に必要な情報を収集するためのフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成する」アクションを設定し、トリガーのフォームで取得した情報を各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteの「イベントを作成する」アクション設定では、イベントのタイトルや説明文、開催日時といった各項目に、トリガーのフォームで取得した回答内容を動的に埋め込むことが可能です。これにより、フォームの内容に応じたイベントを自動で作成できます。
■注意事項
- EventbriteとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Eventbrite
Eventbrite
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使用しているアプリについて
Eventbrite
YoomではEventbriteのAPIとノーコードで連携し、API経由でEventbriteの操作を自動で実行できます。
例えば、Eventbriteに登録された参加者情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Eventbriteのオーダー情報をエクセルやGoogle Sheetsに自動で格納するといったことが可能です。
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Zoho Formsの送信を合図にEventbriteへイベントを自動登録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミス予防に役立ちます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
イベントが作成されたら（Webhook）
イベントが更新されたら（Webhook）
参加者が登録/更新されたら（Webhook）
参加者がチェックインしたら（Webhook）
参加者がチェックアウトしたら（Webhook）
注文が発生したら（Webhook）
注文が返金されたら（Webhook）
注文が更新されたら（Webhook）
注文が作成・更新されたら
参加者が登録・更新されたら
フローボットオペレーション
イベントの詳細取得
イベントを作成
イベントを公開する
イベントを非公開にする
組織IDで参加者一覧を取得
イベントIDで参加者一覧を取得
イベントIDで注文を取得
特定の参加者の詳細情報を取得
注文の詳細を取得
チケットクラスの詳細取得
イベントに関連するチケットクラスの取得
イベントを更新
フローボットトリガー
イベントが作成されたら（Webhook）イベントが更新されたら（Webhook）参加者が登録/更新されたら（Webhook）参加者がチェックインしたら（Webhook）参加者がチェックアウトしたら（Webhook）注文が発生したら（Webhook）注文が返金されたら（Webhook）注文が更新されたら（Webhook）注文が作成・更新されたら参加者が登録・更新されたら
フローボットオペレーション
イベントの詳細取得イベントを作成イベントを公開するイベントを非公開にする組織IDで参加者一覧を取得イベントIDで参加者一覧を取得イベントIDで注文を取得特定の参加者の詳細情報を取得注文の詳細を取得チケットクラスの詳細取得イベントに関連するチケットクラスの取得イベントを更新
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