.avif)
・
「Shopifyで管理しているイベント関連の商品情報を、Eventbriteにも反映させたい！」
「ShopifyとEventbriteの両方に同じ情報を手入力するのは時間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、複数のSaaSをまたいだ手作業でのデータ登録に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Shopifyの商品情報が更新されたタイミングをきっかけに、自動でEventbriteにイベント情報を作成・更新する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、イベントの企画やマーケティングといった、より創造的で重要な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ShopifyとEventbriteを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ShopifyとEventbriteのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたサービス間のデータ登録を自動化できます。
これにより、<span class="mark-yellow">データ入力の工数削減やヒューマンエラーの防止</span>に繋がり、業務全体の生産性を向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例として、すぐに利用できるテンプレートをご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Shopifyで特定の商品情報が更新された際に、その内容を基にEventbriteに新しいイベントを自動で作成します。
例えば、「チケット」というタグがついた商品の在庫が追加された場合のみイベントを作成するといった、<span class="mark-yellow">特定の条件に応じた柔軟な自動化が可能</span>です。
これにより、手動でのイベント作成漏れや情報登録のミスを防ぎ、常に最新の情報を両プラットフォームで同期させることができます。
それでは、実際にShopifyとEventbriteを連携したフローを作成してみましょう。今回は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使用して、ノーコードで連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Shopify
[Yoomとは]
今回は、「Shopifyで商品情報が指定の条件に更新されたら、Eventbriteにイベントを作成する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ShopifyとEventbriteをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ShopifyとYoomのマイアプリ登録
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
以下の手順をご参照ください。
EventbriteとYoomのマイアプリ登録
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Eventbrite」と入力し、検索結果からEventbriteのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「Continue」をクリックしましょう。
2.次の画面で、登録しているメールアドレス宛に送信されたコードを入力し、「Submit」をクリックしてください。
3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。
マイアプリにShopifyとEventbriteが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Shopifyで商品情報が指定の条件に更新されたら、Eventbriteにイベントを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「商品情報が更新されたら（Webhook）」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、以下画像の手順・注意事項に沿って、Webhookの設定をします。
URLをコピーしたら、Shopifyの画面で設定を行います。
注意事項に記載されている手順に沿って、設定画面まで進みます。
先ほどコピーしたURLを入力しましょう。
Shopifyで、商品情報を更新しましょう！
今回は、下図のような商品のタグを更新してみました。
テスト用のため、商品情報の内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
更新したら、Yoomの画面に戻りましょう。
4.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.分岐「分岐する」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
こちらのステップでは、任意のファイルのみ後続の処理を行うために分岐設定をします。
オペレーションに「商品情報が更新されたら（Webhook）」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
1.アプリと連携する「イベントを作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「組織ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「イベント名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
「タイムゾーン」「通貨」は、任意の値を入力しましょう。今回は、テンプレートを活用して以下画像のように設定しています。
「開始日時」「終了日時」は、入力欄をクリックして表示される日付から選択してください。
その他の項目は、任意で設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
実際にEventbriteにデータが追加されることを確認してください。確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Yoomでは、ShopifyとEventbriteに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ShopifyとEventbriteでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
HubSpotなどのフォームやスプレッドシートの情報から、Shopifyへの商品や顧客情報の登録を自動化し、注文が発生した際は各種データベースへの記録やSlackへの通知までを自動で行います。
これにより、商品・顧客情報の入力の手間を削減し、注文データ管理の一元化とスムーズな情報共有を実現できます。
ZendeskチケットやSalesforceなどの情報をもとにEventbriteでイベントを自動作成し、作成後はHubSpotやMicrosoft Teamsへ情報を同期・通知するフローをご紹介します。
さらに参加者が登録されたら、MailchimpやZoho CRMとの連携も可能です。
これにより、イベントの企画・告知に関する工数を大幅に削減し、参加者データの管理とマーケティング連携の効率化を実現できます。
この記事では、ShopifyとEventbriteを連携し、業務を自動化する方法についてご紹介しました。
Shopifyの商品更新をトリガーにEventbriteのイベントを自動作成することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた二重のデータ入力作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。</span>
これにより、担当者は単純な転記作業に時間を費やすことなく、イベントの企画や集客戦略など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし少しでもご興味を持っていただけましたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください。
Q:連携できるShopifyの項目は他に何がありますか？
A:本記事でご紹介した項目以外にも、商品ID、詳細な商品説明文、商品タイプ、販売元などの項目がございます。
Q:連携が失敗した場合はどうなりますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q:この連携でYoomのタスクはどれくらい消費しますか？
A:本記事でご紹介したテンプレートフローボットは、3タスク消費されます。基本は、フローボット上に四角で表示されている「アクション」の数が、そのまま消費タスク数になります。なお、フローボットが動き出す「きっかけ」となるトリガーは、原則としてタスクを消費しません。
.webp)
.webp)
