Jotformの内容をもとにEventbriteにイベントを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Eventbrite

を自動連携できます。

■概要

Jotformで収集したイベント情報を、手作業でEventbriteに一つひとつ登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォーム送信をきっかけに、Eventbriteへイベントが自動で作成されるため、面倒なイベント登録作業から解放され、スムーズなイベント運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

JotformとEventbriteを使い、手作業でのイベント作成に手間を感じているイベント担当者の方
イベント情報の入力ミスをなくし、正確なイベント運営を実現したいマーケティング担当者の方
複数のSaaSを連携させて、定型的なイベント管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Jotformへのフォーム送信をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなるため、イベント名や日時などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、JotformとEventbriteをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けてイベントを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、対象となる「組織ID」を任意で設定してください。
同様に、作成するイベントの「イベント名」や「開始・終了日時」なども、Jotformから取得した情報をもとに任意の内容で設定することが可能です。

■注意事項

JotformとEventbriteそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Eventbrite

YoomではEventbriteのAPIとノーコードで連携し、API経由でEventbriteの操作を自動で実行できます。例えば、Eventbriteに登録された参加者情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Eventbriteのオーダー情報をエクセルやGoogle Sheetsに自動で格納するといったことが可能です。

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