Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

■概要

「Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」ワークフローは、メールで受け取ったファイルの自動処理を実現する業務ワークフローです。
例えば、請求書や申請書などの書類をGmailで受信した際、OCR機能を使ってデータを抽出し、Google Apps Scriptを用いて必要な処理を自動的に実行します。
これにより、手動でのデータ入力や処理の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
日常業務における繰り返し作業を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中できる環境を整えましょう。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailを利用して大量のファイルを受信しており、その処理に時間がかかっている方
• 手動でのデータ入力やファイル整理に煩わしさを感じている事務担当者
• OCR技術とGoogle Apps Scriptを活用して業務の自動化を図りたいIT担当者
• 日常業務の効率化を目指し、繰り返し作業の削減を考えている中小企業の経営者
• 書類管理のデジタル化を進め、ペーパーレス化を推進している方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、Gmailで送信されたファイルを自動でOCRで読み取り、手作業の手間を省くことができます。
また、自動化によってヒューマンエラーの防止による正確なデータ管理や、メール受信から処理まで一連の流れをスムーズに実行することにつながります。 
さらに業務プロセスの標準化で新しいメンバーの迅速な対応  隣、業務効率化を実現します。