Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する

■概要

Webサイトや会員サイトの運営で、Googleフォームから集めたユーザー情報を手作業でSoftrに登録していませんか。この手作業によるデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにSoftrで自動的にユーザーが作成され、手作業による登録業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとSoftrを利用して会員サイトなどを運営している方
• 手作業によるユーザー情報の登録に手間や非効率を感じている方
• ノーコードツールの連携により、サイト運営の自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点にユーザー作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSoftrをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「特定の回答情報を取得」アクションでフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてユーザーを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのオペレーション設定では、ユーザーのフォームに応じて取得したい回答項目を任意で設定してください。
• Softrでユーザーを作成する際に、名前やメールアドレスなどの各フィールドに、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを任意でマッピングしてください。

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133