Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
・会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■注意事項
・Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
「Softrのユーザー情報をAirtableでも管理しているけど、双方のデータを手作業で同期するのが大変…」
「Airtableに新しいレコードを追加するたびに、Softr側でもユーザー作成を手動で行っており、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、AirtableとSoftr間でのデータ連携に関する手作業に、非効率さや課題を感じてはいませんか？
もし、Airtableに新しいデータが登録されたら、自動的にSoftrにユーザー情報を作成するような仕組みがあれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業から解放されます。
さらに入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的な業務にリソースを集中させることが可能になるはずです。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、日々の定型業務を自動化して、業務効率を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとSoftrを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
・会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■注意事項
・Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとSoftrを連携してできること
AirtableとSoftrのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記や更新作業を自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化の事例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
Airtableに新しい従業員情報が登録された際に、その情報をトリガーとしてSoftrに新しいユーザーを自動で作成する連携です。
この自動化により、手動でのユーザー登録作業が不要となり、スムーズな情報同期が実現するため、オンボーディングの効率化に繋がります。
この連携は、Airtableのデータを直接Softrに連携するシンプルな構成で設定が簡単です。
Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
・会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■注意事項
・Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableのレコードが特定ステータスに更新されたら、SoftrでUserを削除する
Airtableのレコードにあるステータス（例えば「退職」「契約終了」など）が更新されたことを検知し、Softr上の該当ユーザーを自動的に削除する連携です。
この仕組みによって、手動での削除漏れを防ぎ、ユーザー管理やアクセス権限の整理を正確かつ効率的に行えるようになります。
この連携フローは、特定の条件に基づいて処理を実行する分岐処理を含んでいます。
Airtableのレコードが特定ステータスに更新されたら、SoftrでUserを削除する
試してみる
■概要
Airtableで管理している顧客やユーザーのステータスを更新した後、Softrで構築したWebアプリのユーザー情報を手作業で削除していませんか？
この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーとして、Softrのユーザー情報を自動で削除できます。AirtableとSoftrを連携させた、効率的で正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSoftrで顧客・ユーザー管理を行っており、手動作業に手間を感じている方
・Airtableのステータス変更に応じて、Softrのユーザー情報を自動で削除し、運用を効率化したい方
・AirtableとSoftrを活用したWebアプリ運用で、ユーザー情報の整合性を正確に保ちたい方
■注意事項
・Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとSoftrの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAirtableとSoftrを連携したフローを作成する手順を解説します。
今回は、誰でも簡単に業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Softr
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AirtableとSoftrをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびSoftrのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
・会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■注意事項
・Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：AirtableとSoftrをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
SoftrとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでSoftrと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名、API Key、Domainをそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
APIキーの取得方法はこちらをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
・会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■注意事項
・Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Airtableのトリガー設定
「レコードが登録されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとトリガーアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Airtableと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてAirtableでレコードを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で登録しました。
また、この後の設定で作成日時フィールド（Created Time）の列名が必要になります。
テーブルに作成日時の列がない場合は、フィールドを追加し「Created Time」タイプを作成してください。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でAirtableをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はレコードの登録）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ベースID
テーブルID
Airtableで事前準備で作成したテーブルを開き、表示されるURLから下記画像を参考にベースID（appで始まる文字列）とテーブルID（tblで始まる文字列）をコピーし、それぞれの入力欄に貼り付けてください。
Created Timeのフィールド名
こちらも事前準備で作成したテーブルから、Created Timeのフィールド名を入力しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Airtableに登録されたレコードに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Softrでユーザーの作成が可能です。
また、取得した値は、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。
取得した値に、Softrに連携したい項目が表示されていない場合は、「取得する値を追加」から追加してください。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Softrのアクション設定
「Create User」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Softrと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Email
入力欄をクリックすると、前のステップでAirtableから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがSoftrに登録されてしまうので注意が必要です。
Full Name
こちらもEmailと同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力できます。
Passwordは任意で設定が可能です。
また、Generate Magic Linkは新しいユーザーを作成する際にマジックリンクを生成するかどうかを設定できます。
プルダウンから任意のオプションを選択して指定しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でSoftrにユーザーが正しく作成されるか確認してください。
テストが成功したらSoftrの画面を開き、ユーザーが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Airtableに新しいレコードが登録されたら、自動的にSoftrにユーザーが作成されるようになります。
実際にAirtableにレコードを登録し、Softr側でユーザーが作成されているかを確認してみましょう。
AirtableやSoftrを使ったその他の自動化例
AirtableやSoftrのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Airtableを使った便利な自動化例
他のアプリと連携することで、Airtableに追加されたレコード情報を転記する作業を自動化できます。
手作業で同じ内容を入力する手間を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
「Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化につながります。
Notionに直接アクセスすることなく、Airtable上のデータが反映されるため、作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理やプロジェクト運営を行っている方
・AirtableのデータをNotionに迅速に反映させたい方
・データの手動入力を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
・Notionを活用してチームで情報共有を行っている方
・Notionを日常的に使っていて、Airtableの最新データをスピーディに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーに最新のデータを迅速に提供したい方
■注意事項
・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
試してみる
Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加するフローです。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する
試してみる
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。
Softrを使った便利な自動化例
Google Workspaceと連携すれば、登録されたユーザーをSoftrに自動で追加できます。
テンプレートを設定するだけでユーザー情報の転記ミスを防げるので、転記時のヒューマンエラーを削減したいときにおすすめです。
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Softrにも追加する」フローは、ユーザー管理の手間を大幅に軽減する業務ワークフローです。Google Workspaceに新しいユーザーが追加されると、Yoomを通じてSoftrにも自動的にそのユーザー情報が反映されます。これにより、二重入力や手動でのデータ同期作業を省略し、管理業務の効率化を実現します。API連携やRPA機能を活用したこのワークフローは、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSoftrを併用しており、ユーザー管理の自動化を検討しているIT管理者
・手動でのユーザー追加作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業
・Yoomを活用して各種アプリ間の連携を強化し、業務プロセスを最適化したいビジネスチーム
・ユーザー情報の一貫性を保ちつつ、エラーを減らしたいと考えている管理担当者
■注意事項
・Google Workspace、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する」ワークフローは、フォームからのデータ入力を自動的にSoftrに反映させ、ユーザー管理をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームの回答が自動的にSoftrのUserとして登録され、効率的かつ正確なユーザー管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでのデータ収集後、Softrに手動でユーザーを登録している管理者の方
・多数のフォーム回答を効率的にSoftrで管理したいビジネスオーナー
・データ入力の手間を削減し、業務の自動化を進めたいIT担当者
・エラーを防ぎながらスピーディーにユーザー管理を行いたいプロジェクトリーダー
■注意事項
・Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
試してみる
■概要
「Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する」フローは、従業員データの管理を効率化する業務ワークフローです。Notionに新しい従業員が登録されると、自動的にSoftrにも情報が連携され、手動でのデータ入力を削減します。これにより、データの一貫性を保ちながら作業の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで従業員データを管理している人事担当者
・Softrとのデータ連携を自動化したい業務担当者
・複数のSaaSアプリを活用して効率的な業務管理を目指している方
・手動入力によるミスや手間を減らしたいチームリーダー
・NotionとSoftrの連携を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SoftrでCalled APIされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「SoftrでCalled APIされたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、SoftrとMicrosoft Teamsを連携し、APIコール時に自動的に通知を送信する業務ワークフローです。Softr上で特定のアクションが発生した際に、その情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、チーム内のコミュニケーションを円滑にし、迅速な対応を可能にします。これにより、手動での情報共有や通知作業が不要となり、業務の効率化が図れます。また、Yoomを活用したこのワークフローは、設定が簡単で柔軟性が高いため、さまざまな業種やチーム規模に対応可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Softrを活用してウェブアプリケーションを運用しており、アクション発生時に即座にチームへ通知したい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、他のツールとの連携を強化したいビジネスユーザー
・手動での通知作業に時間を取られており、自動化によって業務効率を向上させたい管理者やチームリーダー
・Yoomを使用して業務ワークフローを構築し、複数のSaaSアプリを統合的に管理したい企業
・リアルタイムでの情報共有が求められるプロジェクトチームやカスタマーサポートチームのメンバー
■注意事項
・Softr、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する」ワークフローは、SoftrとOutlookを連携させ、特定のAPIコールが発生した際に自動でOutlookに通知を送信する業務ワークフローです。Softr上での重要なアクションやデータ更新があった際に、リアルタイムでOutlookに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズになります。これにより、手動での確認や通知作業を減らし、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Softrを活用してウェブアプリケーションを運用しており、重要なイベントを見逃したくない方
・Outlookを日常的に利用しており、通知を一元管理したいビジネスプロフェッショナル
・業務プロセスの自動化を進め、手動での通知作業を減らしたいチームリーダー
・API連携による情報共有を強化し、リアルタイムでの対応を求める開発者
・Yoomを利用して他のSaaSアプリとの連携も検討中のIT担当者
■注意事項
・Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、AirtableとSoftrの連携を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を活用することで、AirtableとSoftr間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、面倒な繰り返し作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツールである「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし、AirtableとSoftrの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートを利用することもできます。
Q：連携設定前に登録済みのデータはどうなりますか？
A：Airtableに登録しているユーザー情報を一括でSoftrに連携することができます。
手動起動トリガーと同じ処理を繰り返すオペレーションなどを利用し、以下のフローボットを作成することで、既存のユーザー情報をSoftrに連携できます。
ただし、「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランが必要です。
フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：他にどんな業務でこの連携は活用できますか？
A：例えば、以下のような項目が挙げられます。
- 会員制サービス：Airtableに新規会員情報を登録すると、Softrにユーザーを自動作成し、会員ページへのログイン権限を付与
- イベント運営：参加者情報をAirtableにまとめると同時に、Softrにユーザーを作成し、参加者専用ページにアクセスできるようにする
- 社内利用：社員情報をAirtableで管理し、Softrにユーザーを作成して社内ポータルへのアクセスを付与
このように会員・参加者・社員など、用途を問わず幅広く応用できます。
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