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【簡単設定】AirtableのデータをSoftrに自動的に連携する方法
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
「Softrのユーザー情報をAirtableでも管理しているけど、双方のデータを手作業で同期するのが大変…」
「Airtableに新しいレコードを追加するたびに、Softr側でもユーザー作成を手動で行っており、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、AirtableとSoftr間でのデータ連携に関する手作業に、非効率さや課題を感じてはいませんか？
もし、Airtableに新しいデータが登録されたら、自動的にSoftrにユーザー情報を作成するような仕組みがあれば、こうした日々の面倒な繰り返し作業から解放されます。
さらに入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的な業務にリソースを集中させることが可能になるはずです。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、日々の定型業務を自動化して、業務効率を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとSoftrを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
AirtableとSoftrを連携してできること
AirtableとSoftrのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間でのデータ転記や更新作業を自動化できます。
これからご紹介する具体的な自動化の事例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する
Airtableに新しい従業員情報が登録された際に、その情報をトリガーとしてSoftrに新しいユーザーを自動で作成する連携です。
この自動化により、手動でのユーザー登録作業が不要となり、スムーズな情報同期が実現するため、オンボーディングの効率化に繋がります。
この連携は、Airtableのデータを直接Softrに連携するシンプルな構成で設定が簡単です。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
Airtableのレコードが特定ステータスに更新されたら、SoftrでUserを削除する
Airtableのレコードにあるステータス（例えば「退職」「契約終了」など）が更新されたことを検知し、Softr上の該当ユーザーを自動的に削除する連携です。
この仕組みによって、手動での削除漏れを防ぎ、ユーザー管理やアクセス権限の整理を正確かつ効率的に行えるようになります。
この連携フローは、特定の条件に基づいて処理を実行する分岐処理を含んでいます。
■概要
Airtableで管理している顧客やユーザーのステータスを更新した後、Softrで構築したWebアプリのユーザー情報を手作業で削除していませんか？
この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーとして、Softrのユーザー情報を自動で削除できます。AirtableとSoftrを連携させた、効率的で正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrで顧客・ユーザー管理を行っており、手動作業に手間を感じている方
- Airtableのステータス変更に応じて、Softrのユーザー情報を自動で削除し、運用を効率化したい方
- AirtableとSoftrを活用したWebアプリ運用で、ユーザー情報の整合性を正確に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードを更新するだけでSoftrのユーザー削除が実行されるため、アプリ間を移動して手作業する時間を削減できます
- 手動での操作によって発生しがちなユーザーの削除漏れや作業の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableの特定のフィールド（例：ステータス）が指定の値（例：退会）になった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Delete User」のアクションを設定します。削除対象のユーザーは、トリガーで取得したAirtableの情報から指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象のテーブルを任意のものに設定し、フローの条件や後続処理で利用するフィールドの値を自由に取得できます
- 分岐機能では、フローが作動する条件となる値を自由に設定できるため、「退会」や「削除」など任意のステータスを条件として処理を分岐させることが可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Airtableで管理している顧客やユーザーのステータスを更新した後、Softrで構築したWebアプリのユーザー情報を手作業で削除していませんか？
この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーとして、Softrのユーザー情報を自動で削除できます。AirtableとSoftrを連携させた、効率的で正確なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrで顧客・ユーザー管理を行っており、手動作業に手間を感じている方
- Airtableのステータス変更に応じて、Softrのユーザー情報を自動で削除し、運用を効率化したい方
- AirtableとSoftrを活用したWebアプリ運用で、ユーザー情報の整合性を正確に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードを更新するだけでSoftrのユーザー削除が実行されるため、アプリ間を移動して手作業する時間を削減できます
- 手動での操作によって発生しがちなユーザーの削除漏れや作業の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableの特定のフィールド（例：ステータス）が指定の値（例：退会）になった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Delete User」のアクションを設定します。削除対象のユーザーは、トリガーで取得したAirtableの情報から指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、監視対象のテーブルを任意のものに設定し、フローの条件や後続処理で利用するフィールドの値を自由に取得できます
- 分岐機能では、フローが作動する条件となる値を自由に設定できるため、「退会」や「削除」など任意のステータスを条件として処理を分岐させることが可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
AirtableとSoftrの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAirtableとSoftrを連携したフローを作成する手順を解説します。
今回は、誰でも簡単に業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して連携フローを構築していきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Softr
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableでレコードが登録されたら、SoftrでUserを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AirtableとSoftrをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびSoftrのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
ステップ1：AirtableとSoftrをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
SoftrとYoomのマイアプリ登録
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでSoftrと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名、API Key、Domainをそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
APIキーの取得方法はこちらをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
顧客情報やユーザーリストをAirtableで管理し、Softrで構築したWebアプリやポータルサイトに手作業でユーザー登録をしていませんか？この単純作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローは、AirtableとSoftrの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Airtableに新しいレコードが登録されると、その情報を用いて自動でSoftrにユーザーが作成され、手作業による同期業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSoftrを連携させ、ユーザー登録作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したい事業担当者の方
- 会員制サイトや顧客ポータルを運営しており、登録プロセスの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが登録されると、自動でSoftrにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を短縮できます
- 手作業での情報転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSoftrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」のアクションを設定して、トリガーで取得したAirtableの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の起点となるベースやテーブルを任意で選択できます。また、Softrに連携したいフィールドの値も自由に指定可能です
- Softrのオペレーション設定では、ユーザーのパスワードやマジックリンクの有無を自由に設定可能です
■注意事項
- Airtable、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Airtableのトリガー設定
「レコードが登録されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとトリガーアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Airtableと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてAirtableでレコードを登録しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で登録しました。
また、この後の設定で作成日時フィールド（Created Time）の列名が必要になります。
テーブルに作成日時の列がない場合は、フィールドを追加し「Created Time」タイプを作成してください。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でAirtableをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はレコードの登録）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ベースID
テーブルID
Airtableで事前準備で作成したテーブルを開き、表示されるURLから下記画像を参考にベースID（appで始まる文字列）とテーブルID（tblで始まる文字列）をコピーし、それぞれの入力欄に貼り付けてください。
Created Timeのフィールド名
こちらも事前準備で作成したテーブルから、Created Timeのフィールド名を入力しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Airtableに登録されたレコードに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を利用して、Softrでユーザーの作成が可能です。
また、取得した値は、以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。
取得した値に、Softrに連携したい項目が表示されていない場合は、「取得する値を追加」から追加してください。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Softrのアクション設定
「Create User」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Softrと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Email
入力欄をクリックすると、前のステップでAirtableから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがSoftrに登録されてしまうので注意が必要です。
Full Name
こちらもEmailと同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力できます。
Passwordは任意で設定が可能です。
また、Generate Magic Linkは新しいユーザーを作成する際にマジックリンクを生成するかどうかを設定できます。
プルダウンから任意のオプションを選択して指定しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でSoftrにユーザーが正しく作成されるか確認してください。
テストが成功したらSoftrの画面を開き、ユーザーが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Airtableに新しいレコードが登録されたら、自動的にSoftrにユーザーが作成されるようになります。
実際にAirtableにレコードを登録し、Softr側でユーザーが作成されているかを確認してみましょう。
AirtableやSoftrを使ったその他の自動化例
AirtableやSoftrのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Airtableを使った便利な自動化例
他のアプリと連携することで、Airtableに追加されたレコード情報を転記する作業を自動化できます。
手作業で同じ内容を入力する手間を削減できるため、業務の効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてくださいね！
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録されるだけで、マネーフォワード Adminaへのアイデンティティ作成が自動で実行されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方
- 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Airtableをデータベースとして活用する中で、新しい情報が登録されるたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新の見逃しや、関係者への情報共有の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、手作業による通知業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要Gmailで受信するお問い合わせの管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業でAirtableなどの管理ツールに情報を転記していると、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析し、Airtableのデータベースへ情報を登録します。手作業による転記作業から解放され、顧客対応の迅速化と管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
- お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目（例：氏名、会社名、連絡先など）を任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。
■注意事項- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleビジネスプロフィールに投稿される口コミの管理に、手間や時間を取られていませんか。口コミは顧客の貴重な声ですが、一つひとつ手作業で確認し、別のツールに転記していると、対応漏れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールに新しい口コミが投稿されると、その内容が自動でAirtableのデータベースに追加されるため、口コミ管理のプロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleビジネスプロフィールの口コミ管理を手作業で行っている店舗運営者やマーケティング担当者の方
- Airtableを用いて顧客からのフィードバックを一元的に管理し、分析に活用したい方
- 複数店舗の口コミ情報を効率的に集約し、対応の質とスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleビジネスプロフィールへの口コミ投稿を検知し、自動でAirtableへレコードが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 口コミ情報がAirtableに一元管理されることで、データの分析やチーム内での情報共有が円滑になり、顧客対応の迅速化やサービス改善に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「口コミが投稿・更新されたら」というアクションを設定し、新しい口コミの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した口コミの内容や評価、投稿者名などを指定のテーブルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableにレコードを作成する際、口コミの内容や評価といったGoogleビジネスプロフィールから取得した各情報を、Airtable上の任意のフィールドに変数として埋め込むことが可能です。
- また、対応状況の初期ステータスや流入元を示すラベルなど、特定の項目に任意のテキストを固定値として設定することもできます。
■注意事項- Googleビジネスプロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
- 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
- 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報が登録されるだけで、マネーフォワード Adminaへのアイデンティティ作成が自動で実行されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方
- 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報を手作業でSlackに通知している方
- チーム内の情報共有のスピードと正確性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- AirtableとSlackを連携させ、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動でSlackへ通知するため、手動での確認や通知作業にかかる時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、重要な更新情報の伝達漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を基に通知メッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルID、またレコードの作成を検知するための「Created Time」フィールド名を任意で設定してください。
- Slackのオペレーション設定では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報をAirtableへ手動で転記しているご担当者の方
- お問い合わせ管理の自動化によって、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方
- 顧客対応の初動を早め、データ管理を一元化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信すると自動でAirtableへ情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業での転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から氏名や会社名、お問い合わせ内容などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに新しいレコードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの本文や件名などから、抽出したい項目（例：氏名、会社名、連絡先など）を任意で設定可能です。
- Airtableにレコードを作成する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを自由に設定できます。AI機能で抽出した値を、対応するフィールドに割り当ててください。
■注意事項
- Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleビジネスプロフィールの口コミ管理を手作業で行っている店舗運営者やマーケティング担当者の方
- Airtableを用いて顧客からのフィードバックを一元的に管理し、分析に活用したい方
- 複数店舗の口コミ情報を効率的に集約し、対応の質とスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールへの口コミ投稿を検知し、自動でAirtableへレコードが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 口コミ情報がAirtableに一元管理されることで、データの分析やチーム内での情報共有が円滑になり、顧客対応の迅速化やサービス改善に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「口コミが投稿・更新されたら」というアクションを設定し、新しい口コミの投稿を検知します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した口コミの内容や評価、投稿者名などを指定のテーブルに記録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableにレコードを作成する際、口コミの内容や評価といったGoogleビジネスプロフィールから取得した各情報を、Airtable上の任意のフィールドに変数として埋め込むことが可能です。
- また、対応状況の初期ステータスや流入元を示すラベルなど、特定の項目に任意のテキストを固定値として設定することもできます。
■注意事項
- Googleビジネスプロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方
- 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。
- 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
Softrを使った便利な自動化例
Google Workspaceと連携すれば、登録されたユーザーをSoftrに自動で追加できます。
テンプレートを設定するだけでユーザー情報の転記ミスを防げるので、転記時のヒューマンエラーを削減したいときにおすすめです。
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録するたびに、Softrにも同じ情報を手動で入力する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザーが登録されると、その情報を基にSoftrへも自動でユーザーが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとSoftrでユーザー情報を手動で同期している方
- 複数ツールへの情報登録作業で発生する手間や入力ミスをなくしたい方
- ユーザー管理業務を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへのユーザー登録後、Softrへも自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「アプリトリガー」を設定してユーザーの新規登録を検知するようにします。
- オペレーションでGoogle Workspaceのアクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのオペレーション設定では、検索項目とキーワードを指定することで、条件に一致するユーザーの情報を取得できます。
- Softrにユーザーを追加するオペレーション設定では、Google Workspaceで取得した氏名やメールアドレスなどのどの情報をどの項目に設定するかを任意で指定できます。
■注意事項
- Google Workspace、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、Webサイトや顧客ポータルを構築できるSoftrにも手作業で登録していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が追加されるとSoftrにも自動でユーザー登録できます。これにより、管理業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとSoftrで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方
- メンバーズサイトなどの運営で、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方
- 従業員情報の管理や登録業務の効率化・自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに情報を一度入力するだけでSoftrにも自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、特定のデータソースに新しい従業員が登録されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定で、従業員情報として収集する項目（氏名、メールアドレス、部署など）を任意で設定できます。
- Softrにユーザーとして追加する際、Notionから連携する従業員情報を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Webサイトや会員サイトの運営で、Googleフォームから集めたユーザー情報を手作業でSoftrに登録していませんか。この手作業によるデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにSoftrで自動的にユーザーが作成され、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSoftrを利用して会員サイトなどを運営している方
- 手作業によるユーザー情報の登録に手間や非効率を感じている方
- ノーコードツールの連携により、サイト運営の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にユーザー作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「特定の回答情報を取得」アクションでフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのオペレーション設定では、ユーザーのフォームに応じて取得したい回答項目を任意で設定してください。
- Softrでユーザーを作成する際に、名前やメールアドレスなどの各フィールドに、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを任意でマッピングしてください。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
SoftrでAPIがコールされた際、その内容の確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか。
手動での通知作業は、対応の遅延や連絡漏れといった見逃しにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされると、即座にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速なアクションを促すことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SoftrでAPIがコールされた際の通知を手作業で行っている開発者や担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ確実に行いたい方
- APIを起点とした業務フローを自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SoftrでのAPIコールを起点に自動で通知が実行されるため、これまで確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SoftrとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」のアクションを設定することで、SoftrでAPIがコールされた際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述して完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、Softrから受け取ったデータなどを活用し、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Softr、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Softrで構築したアプリケーションで特定の操作が行われた際、その情報を都度確認し関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
重要なアクションの確認が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされたタイミングをきっかけに、Outlookへ自動で通知が届くため、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Softrで構築したアプリケーションの管理や運用を担当されている方
- Softrでの特定のアクションをトリガーに、迅速な通知や対応が必要な業務に携わっている方
- 手動での情報確認や通知作業をなくし、業務の即時性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SoftrでAPIがコールされると自動でOutlookに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SoftrとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」アクションを設定します。この設定により、SoftrでAPIがコールされた際にフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください。SoftrのAPIコールによって受け取った情報を、メールの本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録するたびに、Softrにも同じ情報を手動で入力する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザーが登録されると、その情報を基にSoftrへも自動でユーザーが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google WorkspaceとSoftrでユーザー情報を手動で同期している方
- 複数ツールへの情報登録作業で発生する手間や入力ミスをなくしたい方
- ユーザー管理業務を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Workspaceへのユーザー登録後、Softrへも自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google WorkspaceとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「アプリトリガー」を設定してユーザーの新規登録を検知するようにします。
- オペレーションでGoogle Workspaceのアクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceのオペレーション設定では、検索項目とキーワードを指定することで、条件に一致するユーザーの情報を取得できます。
- Softrにユーザーを追加するオペレーション設定では、Google Workspaceで取得した氏名やメールアドレスなどのどの情報をどの項目に設定するかを任意で指定できます。
■注意事項
- Google Workspace、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- NotionとSoftrで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方
- メンバーズサイトなどの運営で、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方
- 従業員情報の管理や登録業務の効率化・自動化を検討している方
- Notionに情報を一度入力するだけでSoftrにも自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、特定のデータソースに新しい従業員が登録されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。
- Notionのトリガー設定で、従業員情報として収集する項目（氏名、メールアドレス、部署など）を任意で設定できます。
- Softrにユーザーとして追加する際、Notionから連携する従業員情報を自由にカスタマイズできます。
- Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Webサイトや会員サイトの運営で、Googleフォームから集めたユーザー情報を手作業でSoftrに登録していませんか。この手作業によるデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにSoftrで自動的にユーザーが作成され、手作業による登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSoftrを利用して会員サイトなどを運営している方
- 手作業によるユーザー情報の登録に手間や非効率を感じている方
- ノーコードツールの連携により、サイト運営の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にユーザー作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「特定の回答情報を取得」アクションでフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrの「Create User」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてユーザーを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのオペレーション設定では、ユーザーのフォームに応じて取得したい回答項目を任意で設定してください。
- Softrでユーザーを作成する際に、名前やメールアドレスなどの各フィールドに、Googleフォームから取得したどの回答内容を割り当てるかを任意でマッピングしてください。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォーム、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
SoftrでAPIがコールされた際、その内容の確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか。
手動での通知作業は、対応の遅延や連絡漏れといった見逃しにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされると、即座にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速なアクションを促すことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SoftrでAPIがコールされた際の通知を手作業で行っている開発者や担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより迅速かつ確実に行いたい方
- APIを起点とした業務フローを自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SoftrでのAPIコールを起点に自動で通知が実行されるため、これまで確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での連絡作業が不要になることで、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SoftrとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」のアクションを設定することで、SoftrでAPIがコールされた際にフローが起動するようになります。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を記述して完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDとチャネルIDを任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文は、Softrから受け取ったデータなどを活用し、業務内容に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Softr、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Softrで構築したアプリケーションで特定の操作が行われた際、その情報を都度確認し関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
重要なアクションの確認が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされたタイミングをきっかけに、Outlookへ自動で通知が届くため、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Softrで構築したアプリケーションの管理や運用を担当されている方
- Softrでの特定のアクションをトリガーに、迅速な通知や対応が必要な業務に携わっている方
- 手動での情報確認や通知作業をなくし、業務の即時性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SoftrでAPIがコールされると自動でOutlookに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SoftrとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」アクションを設定します。この設定により、SoftrでAPIがコールされた際にフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください。SoftrのAPIコールによって受け取った情報を、メールの本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、AirtableとSoftrの連携を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を活用することで、AirtableとSoftr間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、面倒な繰り返し作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツールである「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし、AirtableとSoftrの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートを利用することもできます。
Q：連携設定前に登録済みのデータはどうなりますか？
A：Airtableに登録しているユーザー情報を一括でSoftrに連携することができます。
手動起動トリガーと同じ処理を繰り返すオペレーションなどを利用し、以下のフローボットを作成することで、既存のユーザー情報をSoftrに連携できます。
ただし、「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランが必要です。
フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：他にどんな業務でこの連携は活用できますか？
A：例えば、以下のような項目が挙げられます。
- 会員制サービス：Airtableに新規会員情報を登録すると、Softrにユーザーを自動作成し、会員ページへのログイン権限を付与
- イベント運営：参加者情報をAirtableにまとめると同時に、Softrにユーザーを作成し、参加者専用ページにアクセスできるようにする
- 社内利用：社員情報をAirtableで管理し、Softrにユーザーを作成して社内ポータルへのアクセスを付与
このように会員・参加者・社員など、用途を問わず幅広く応用できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
