■概要
Notionで管理している従業員情報を、Webサイトや顧客ポータルを構築できるSoftrにも手作業で登録していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が追加されるとSoftrにも自動でユーザー登録できます。これにより、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとSoftrで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方
- メンバーズサイトなどの運営で、手作業でのユーザー登録に手間を感じている方
- 従業員情報の管理や登録業務の効率化・自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を一度入力するだけでSoftrにも自動でユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、特定のデータベースに新しい従業員が登録されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
- 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーで取得した従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定で、従業員情報として収集する項目（氏名、メールアドレス、部署など）を任意で設定できます。
- Softrにユーザーとして追加する際、Notionから連携する従業員情報を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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