Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Softr

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、そのデータをSoftrで構築したポータルサイトなどに手作業で転記していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSoftrにユーザー情報が自動で追加できます。これにより、スピーディーな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとSoftrを併用し、従業員情報を管理している方
手作業によるSaaS間のデータ転記を減らし、業務を効率化したいと考えている方
従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを防止したい人事・総務担当の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加を起点にSoftrへのユーザー追加が自動化されるため、これまで費やしていた転記作業の時間を削減できます。
手作業でのデータ入力を減らすことで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSoftrをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、新しい従業員情報が追加されたことを検知するように設定します。
最後に、オペレーションでSoftrを選択し、トリガーで取得した情報をもとに新しいユーザーを追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象のスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
Google スプレッドシートで管理している従業員情報の項目（名前、役職、部署など）に合わせて、Softrに追加する情報項目を任意でマッピングしてください。

■注意事項

Google スプレッドシート、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する

Googleフォーム回答を受け取りSoftrユーザーを自動作成するフローです。手入力の時間と転記ミスを減らし、データ一貫性を保ちながら会員サイト運営をスムーズにし、登録作業の負担を軽くします。

詳細を見る

Zoho Formsの回答を元にSoftrでUserを削除する

Zoho Forms送信をきっかけにYoomがSoftrの該当ユーザーを自動削除するフローです。退会対応の手作業や削除ミスを抑え、運用負荷と処理時間をまとめて減らせます。

詳細を見る

SoftrでCalled APIされたらSlackに通知する

SoftrのAPIコールをトリガーに指定チャンネルのSlackへ自動通知するフローです。監視の手間を削減し、スムーズな連携で確認作業を効率化、重要な更新をチームへすぐ共有し、対応の抜け漏れを防ぎます。

詳細を見る

Notionで従業員が登録されたら、Softrにも追加する

Notionの従業員データベース更新を契機に、YoomでSoftrへ従業員情報を自動ユーザー登録するフローです。二重入力の手間と転記ミスを防ぎ、管理業務を効率化します。

詳細を見る

SoftrでCalled APIされたらOutlookに通知する

SoftrでAPIが呼ばれた瞬間にOutlookへ通知メールを自動送信するフローです。手動確認の手間や通知漏れを抑え、関係者へ情報共有できるので、素早く次の対応につなげられます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定ステータスに行が更新されたら、Softrでユーザーを削除する

Google スプレッドシートのステータス更新を合図にSoftrのユーザーを自動削除するワークフローです。Yoomで退会処理の手間と削除漏れを防ぎ、正確なユーザー管理を行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Softr

YoomではSoftrとノーコードで連携し、API経由でSoftrの操作を自動化することができます。例えば、Softrで作成したアプリのボタンをクリックしたら、Softrの情報を使用して自動的に書類を作成してメールで送信したり、SoftrからMailChimpやHubSpotなどの他のサービスに簡単に情報を連携するといったことが可能です。