Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Softrにも追加する

■概要

Google Workspaceに新しいユーザーを登録するたびに、Softrにも同じ情報を手動で入力する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceでユーザーが登録されると、その情報を基にSoftrへも自動でユーザーが追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google WorkspaceとSoftrでユーザー情報を手動で同期している方
• 複数ツールへの情報登録作業で発生する手間や入力ミスをなくしたい方
• ユーザー管理業務を自動化し、コア業務に集中できる体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Workspaceへのユーザー登録後、Softrへも自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google WorkspaceとSoftrをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「アプリトリガー」を設定してユーザーの新規登録を検知するようにします。
3. オペレーションでGoogle Workspaceのアクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたユーザーの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSoftrのアクションを設定し、Google Workspaceで取得した情報をもとにSoftrにユーザーを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Workspaceのオペレーション設定では、検索項目とキーワードを指定することで、条件に一致するユーザーの情報を取得できます。
• Softrにユーザーを追加するオペレーション設定では、Google Workspaceで取得した氏名やメールアドレスなどのどの情報をどの項目に設定するかを任意で指定できます。

■注意事項

• Google Workspace、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。