■概要
Tallyで受け付けたユーザーの削除依頼を、Softrの管理画面で一件ずつ手作業で対応していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、削除対象を間違えるなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されると、その情報を基にSoftrのユーザーが自動で削除されるため、これらの課題を解消し、正確で迅速なユーザー管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TallyとSoftrを利用してユーザー管理を行っており、削除作業に手間を感じている方
- 手作業によるユーザー情報の削除ミスや、対応漏れなどのリスクをなくしたい担当者の方
- 定型的なアカウント管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信をきっかけにSoftrのユーザー削除までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業での情報検索や削除処理がなくなることで、削除対象の誤認や対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「ユーザーを削除する」アクションを設定します。トリガーで取得した情報（メールアドレスなど）を紐付けて、削除対象のユーザーを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Softrのユーザー削除オペレーションでは、Tallyの回答から取得したどの情報（一般的にはメールアドレス）を基にユーザーを特定するかを設定してください。
