■概要
OutlookとMicrosoft Teamsの両方でカレンダーを管理していると、予定の二重入力や確認作業に手間がかかることはないでしょうか。手作業での転記は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookカレンダーにイベントが登録されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも予定が作成されるため、こうした課題を解消し、効率的なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのスケジュール転記による、入力ミスや共有漏れを防ぎたいと考えている方
- チーム内のスケジュール共有をより円滑にし、業務効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookに予定を登録するだけでMicrosoft Teamsへ自動連携されるため、手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、日時の間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、Outlookから取得した予定の情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、予定の登録を監視したいカレンダーを持つユーザーIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、予定を作成したいカレンダーを持つユーザーIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
