Notionで課題が作成されたら、Jira Softwareにも追加する

■概要

Notionで管理しているタスクや課題を、開発チームが利用するJira Softwareに手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで新しい課題が作成された際に、自動でJira Softwareにも課題が追加されます。これにより、情報連携の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとJira Software間の手作業での情報連携に手間を感じている方
• 複数ツール間のタスク連携を円滑にし、プロジェクトを推進したいマネージャーの方
• 手作業による転記ミスや情報共有の遅れといった課題を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionで課題を作成するだけで、Jira Softwareへ自動的に課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業による二重入力をなくすことで、課題のタイトルや内容の転記ミス、作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースにアイテムが作成された時」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
3. 最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotionの情報を紐付けて課題を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携のきっかけとしたいデータベースや、Jira Softwareに連携したい課題の詳細項目を任意に設定してください。
• Jira Softwareのオペレーション設定では、Notionから受け取った情報をどのフィールドに割り当てるかなどを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• App、AppのそれぞれとYoomを連携してください。
• Jira Sofrwareのマイアプリ連携方法は以下URLをご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5700600-jira-sofrware%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95