■概要
競合の動向や市場の最新トレンドを把握するため、YouTubeでの情報収集は欠かせない業務ではないでしょうか。しかし、毎日手動で検索し、関連動画をチェックするのは時間がかかり、重要な情報を見逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに一致する新しい動画がYouTubeで公開されたタイミングで、自動的にChatworkへ通知を送ることができます。これにより、情報収集の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 競合他社や業界の最新情報をYouTubeで収集しているマーケティング担当者の方
- 手作業での情報収集に手間を感じており、情報を見逃したくないと考えている方
- YouTubeとChatworkを日常的に利用し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたYouTubeの動画検索や確認作業が自動化されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で検知し通知するため、目視によるチェック漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を見逃しません。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードを含む新しい動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定して、動画のタイトルやURLを含む通知を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、自社のサービス名や競合名、業界のトレンドワードなど、収集したい情報に応じたキーワードを任意で設定してください。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームやメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。動画のタイトルやURLなどを組み込んだメッセージ作成が可能です。
■注意事項
- YouTube、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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