Dropboxにアップロードされた領収書をOCRで読み取り、Telegramに送信する

■概要

経費精算などでDropboxに領収書をアップロードした後その内容を確認して関係者に通知する作業は、件数が増えると大きな手間になりませんか？手作業では確認漏れや通知忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけでOCRによる内容の読み取りからTelegramへの通知までが自動で完結し、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxを活用した経費精算プロセスに、手作業が多くて非効率を感じている方
• 領収書のOCR処理や関係者への通知を手作業で行い、ミスや漏れに悩んでいる方
• 経理やバックオフィス業務のDXを推進し、定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りとTelegramへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. DropboxとTelegramをYoomと連携します。
2. トリガーでDropboxを選択し「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ファイルからテキストを抽出します。
5. オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、OCR機能で読み取ったテキストを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、領収書が保存されるフォルダを任意で指定してください。
• OCR機能では、領収書から読み取りたい項目（日付・金額・支払先など）を自由に設定可能です。
• Telegramへの通知オペレーションでは、送信先のチャットIDやメッセージ本文を任意でカスタマイズできます。

■注意事項

• Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。