Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する

Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bubble
Outlook
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Outlookで受信した請求書や申込書などの添付ファイルを都度ダウンロードして内容を確認し、手作業でBubbleのデータベースに入力していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに添付されたファイルをOCRで自動的に読み取りBubbleへ登録するため、こうした一連の作業が自動化できて業務効率を改善できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受け取る添付ファイルの内容を手作業で転記している方
  • Bubbleをデータベースとして活用しており、データ入力の効率化を図りたいチームの方
  • OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでメールを受信するだけで添付ファイルがOCR処理されてデータがBubbleへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
  5. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
  6. 最後に、Bubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意の項目に登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、件名に特定のキーワードを含むメールを受信した際に起動するよう、キーワードを任意で設定してください。
  • OCR機能のアクションでは、読み取りたい項目(例:会社名、金額、日付など)を任意で設定し、必要な情報のみを抽出できます。
  • Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、前段のOCR機能で抽出した値をBubbleのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。

■注意事項

  • Outlook、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。迅速な対応やフィードバックが可能になり、手作業での通知業務から解放されることで開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bubbleに追加するフローです。Thingが自動作成されるため、スムーズな情報共有が可能になります。アプリ開発やWeb制作において、ユーザーの要望やタスクを管理する際に便利です。
Bubbleで登録された情報をNotionに追加する
Bubbleで登録された情報をNotionに追加するフローです。Thingが作成された際に登録データを自動同期できるため、手動での転記が不要になります。作業時間の短縮やヒューマンエラーの減少によって、スムーズで正確な情報共有が可能です。
サスケWorksで登録された情報をBubbleに追加する
サスケWorksで登録された情報をBubbleに追加するフローです。Bubbleへの手動作業が不要となるため、データの入力ミスや入力漏れを防止することができ、アプリ開発をスムーズに進めることが可能です。
JUST.DBで登録された情報をBubbleに追加する
JUST.DBで登録された情報をBubbleに追加するフローです。手動作業が効率化されることで、作業時間の短縮を図ることができ、アプリ開発を集中して進めることが可能です。また、ヒューマンエラーも防止できるため、情報連携が正確になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Bubble
Bubble
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Bubble
YoomではBubbleのAPIとノーコードで連携し、Bubbleの操作をAPIで実施することができます。 例えば、Bubbleに登録された情報を自動的にGoogleスプレッドシートやSlackなどの他サービスへ連携したり、Bubbleのデータベースへ自動的に情報の登録や更新を行うことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる