■概要
Googleフォームで受け取った画像やPDFファイルの内容を、一つひとつ確認しながらX（Twitter）に手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。ファイルを開いて内容をコピーした上でSNSに投稿するという一連の繰り返し作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をきっかけに添付されたファイルの内容をOCR機能で自動で読み取り、X（Twitter）へ投稿するまでを自動化することでこれらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでファイル提出を伴うキャンペーンなどを実施しているマーケティング担当者の方
- 受け取った画像や書類の内容を確認し、X（Twitter）で共有する業務を手作業で行っている方
- OCRとSNSへの投稿を連携させ、情報発信のスピードと業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の確認からファイル内の文字読み取り・投稿までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業がなくなるため、テキストのコピー＆ペーストミスや投稿間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、X（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルを指定します
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取り対象にします
- 最後に、X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを投稿内容に含めます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームで設定する質問項目や、ユーザーにアップロードを依頼するファイルの種類などは、用途に応じて自由に設定してください。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から必要な箇所だけを抽出するように設定できます。
- X（Twitter）への投稿内容は、固定の文章だけでなくフォームの回答やOCRで読み取った内容などを変数として組み合わせて作成できます。
■注意事項
- X（Twitter）、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
