フォームで送付されたファイルをOCRで読み取り、X(Twitter)に投稿する

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■概要

フォームで受け取った画像やPDFの内容を手作業でテキスト化し、X(Twitter)に投稿する作業に時間を取られていませんか。この単純な繰り返し作業は、コピー&ペーストのミスを引き起こす原因にもなり得ます。

このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付されると、OCR機能が自動で文字を読み取り、その内容を基にX(Twitter)へ投稿します。手作業による投稿の手間やミスをなくし、情報発信の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受信したファイルの内容を、手作業でX(Twitter)に投稿しているご担当者の方
  • OCR技術の活用で、画像やPDFからの文字起こし作業の効率化を検討している方
  • X(Twitter)への定期的な情報発信プロセスを自動化し、工数を削減したいSNS運用チームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信を起点に、OCRでの文字抽出からX(Twitter)への投稿までを自動化するため、手作業の時間を削減できます。
  • 手動でのテキストのコピーや投稿内容の作成ミスを防ぎ、正確な情報をタイムリーに発信することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、X(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の質問項目を作成します。
  3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームに添付されたファイルを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストを含めて投稿内容を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能では、目的に合わせて質問項目の追加や修正を自由に行うことができます。
  • OCR機能では、ファイルの添付方法、抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを任意で設定可能です。
  • X(Twitter)への投稿アクションでは、OCRで抽出したテキストだけでなく、固定の文章などを組み合わせて投稿内容を自由に指定できます。

■注意事項

  • X(Twitter)とYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
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