Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

■概要

このワークフローでは、Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。このワークフローを活用すれば、デザイン作業の準備がスムーズに進み、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

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■このテンプレートをおすすめする方‍

• Outlookで多くの添付ファイルを受信し、手動で管理に時間を取られているビジネスパーソン
• Canvaを活用してデザインプロジェクトを進めており、ファイル管理を自動化したいクリエイター
• OCR技術を用いてメール内容を効率的に整理・活用したい企業のIT担当者
• 業務フローの自動化を検討しており、具体的なワークフロー例を探している経営者

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‍■このテンプレートを使うメリット‍

• 時間の節約と効率化
  ・Outlookからの添付ファイルを自動的にOCRで読み取り、Canvaに整理されたフォルダを作成するため、手動でのファイル整理にかかる時間を削減できます。
• 情報の一元管理
  ・Canva内にフォルダが自動生成されることで、デザイン関連のファイルを一箇所で管理でき、必要な情報に素早くアクセス可能です。
• ヒューマンエラーの防止
  ・自動化により、手動入力やファイル移動時のミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。
• 業務フローの標準化
  ・一貫したプロセスで添付ファイルを管理することで、チーム全体の作業効率が向上し、新しいメンバーのオンボーディングもスムーズに行えます。