Canvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮して共有する
Canvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮して共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Canva
と
Bitly
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Canvaで作成したデザインの共有、手間がかかっていませんか？デザインを更新するたびに共有リンクを発行し、Bitlyで短縮して関係者に通知するといった一連の作業は、定型的でありながらも意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Canvaのデザイン更新をきっかけに、Microsoft Teamsへの共有までを自動化できるため、こうした手作業から解放されるとともに、関係者がデザインの更新にすぐ気づき、最新版をスムーズに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canvaで作成したデザインをBitlyで短縮し、チームに共有しているマーケティング担当者の方
- CanvaとBitlyを日常的に利用しており、URLの共有作業を効率化したい方
- デザイン更新のたびに発生するURL発行と共有の連絡を自動化し、作業漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Canvaのデザイン更新からBitlyでの短縮URL生成、Microsoft Teamsへの共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業によるURLの共有漏れや、誤ったリンクを送付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぐことで、デザインの更新を見逃さず最新版を迷わず確認できるようになります
■フローボットの流れ
- はじめに、Canva、Microsoft Teams、BitlyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したデザインの共有用URLを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Bitlyで生成した短縮URLを含むメッセージを指定のチャネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチームIDとチャネルIDをそれぞれ任意で設定してください
- メッセージの本文には、前のオペレーションでBitlyが生成した短縮URLの出力のほか、デザインタイトルを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Canva、Bitly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
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フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。
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Bitly
Bitly
を使ったテンプレート
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を使ったテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
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使用しているアプリについて
Canva
YoomではCanvaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCanvaを使った業務を自動化できます。
例えば、Canvaに自動的にフォルダを作成したり、Canvaから自動的にファイルのダウンロードリンクを取得し、Slackやメールなどで共有するといったことが可能です。
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フォーム送信を起点にCanvaでデザインを検索し、ダウンロードリンクをTelegramへ送るフローです。共有作業の手間や送信ミスを抑え、チームのやり取りをスムーズにします。
フォームが送信されたら、Canvaでデザインを検索しTelegramでダウンロードリンクを送信する
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Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。
例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
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Asanaに追加されたタスク内URLを抽出しBitlyで短縮してコメントに自動追記するフローです。手作業の短縮や貼り間違いを防ぎ、情報共有を円滑にします。
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Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
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チャネルにメッセージが送信されたら
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フローボットオペレーション
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Bitlinkを検索
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フローボットトリガー
デザインが更新されたら
フローボットオペレーション
デザインをエクスポートするジョブを作成デザインのダウンロードリンクを取得デザインを検索フォルダの作成フォルダ内のアイテム一覧を取得フォルダアイテムの移動フォルダの一覧を取得フォルダ名の変更デザインを作成（インポート） デザインのインポートジョブを確認
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
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