Googleフォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

■概要

このワークフローでは、Googleフォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、手動でのデータ入力やフォルダ管理の手間を省き、効率的なファイル管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• ‍‍Googleフォームを利用して定期的にファイルを収集している担当者の方
• 添付ファイルの内容を自動で解析し、データ化したいと考えている方
• Canvaを活用してプロジェクトやデザインのフォルダ管理を効率化したいクリエイティブチームの方
• 業務フローを自動化し、手作業によるミスや時間を削減したい業務改善を目指す方
• OCR技術を活用してデータの円滑な整理・管理を実現したい方

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■このテンプレートを使うメリット‍

• 時間の節約
  ・手動でフォルダ作成やデータ入力を行う必要がなくなり、業務効率が向上します。
• 精度の向上
  ・OCR機能により、ファイル内容を正確に読み取ることでデータの一貫性が保たれます。
• 整理整頓
  ・Canva内に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトごとの管理が容易になります。
• 作業の統一化
  ・一貫したワークフローにより、チーム全体での業務プロセスが統一されます。
• ミスの防止
  ・自動化により、人為的な入力ミスやフォルダ作成の漏れを防止します。