■概要
フォームで受け取ったファイルの内容を確認し、Miroのボードに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、フォームでファイルを受け取ると、その内容をOCR機能で自動で読み取ってMiroのボードに付箋として追加します。
情報集約のプロセスを自動化し、アイデア出しやブレインストーミングを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取ったファイルの内容をMiroで整理している方
- 手作業による情報の転記に時間を要しており、作業の効率化を図りたいと考えている方
- チームでの情報共有やブレインストーミングのプロセスをよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、ファイル内容の読み取りからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroをYoomと連携します。
- フォームトリガーを選択し、ファイルがアップロードできる項目を含んだフォームを作成します。
- 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定してOCR処理を実行します。
- 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを付箋の内容として指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取りたいファイルの項目や範囲を任意でカスタムすることが可能です。
- 「ボードに付箋を作成」では、前段のOCR機能で取得したテキストを変数として付箋の内容に埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- MiroとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
