Boxに追加されファイルをOCRで読み取り、Miroのボードに付箋を作成する

■概要

Boxにアップロードしたファイルの内容を、都度確認してMiroに転記する作業に手間を感じていませんか。
特に画像ファイルの場合、テキストを手入力するのは非効率です。
このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の文字情報をOCR機能で自動で読み取ります。
さらに、Miroのボードに付箋として追加できるため、手作業による情報転記の手間を解消できるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMiroを連携させ、ファイル管理とアイデア整理を効率化したいと考えている方
• Boxに保存した参考資料や画像のテキスト情報を、手作業でMiroに転記している方
• 定型的な情報転記作業を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BoxへのファイルアップロードからMiroへの付箋作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報確認や転記の時間を短縮することができます。
• OCR機能でテキストを自動抽出するため、手入力による転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」を設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルに対してOCR処理を実行します。
5. 最後に、Miroの「ボードに付箋を作成」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を付箋の内容として入力します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能で文字を読み取る際に、ファイル内の特定の箇所や必要な項目のみを抽出するように設定をカスタムできます。
• Miroで付箋を作成する際に、OCRで読み取ったテキスト情報だけでなく、ファイル名などの他の情報を組み合わせて内容を自由に設定できます。

■注意事項

• BoxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。