Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加する

■概要

Google Chatでの活発な議論やアイデア共有は重要ですが、その内容をMiroのボードに手作業でまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が埋もれてしまったり、転記を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されるだけで、自動でMiroのボードに付箋が作成されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとMiroを連携させて、情報共有やアイデア管理を効率化したい方
• チャット上の重要な発言やタスクを、Miroのボード上で可視化して管理したいチーム
• 手作業による情報転記の手間や、転記漏れなどのミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿が自動でMiroに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な情報の申し送り漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、指定したボードに付箋を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroで付箋を作成するアクションを設定する際に、付箋に記載する内容は、任意の固定テキストを設定したり、トリガーとなったGoogle Chatのメッセージ内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Google Chat、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。