Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに付箋を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miro
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Google Chatでの活発な議論の中で生まれたアイデアやタスクが、他のメッセージに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはないでしょうか。また、それらの情報を手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、自動でMiroに付箋を作成し、情報集約のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- Miroでブレインストーミングやアイデアの整理を行っているプロジェクト担当者の方
- チャット上の重要な情報を手作業で転記する手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿が自動でMiroの付箋になるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスやアイデアの抜け漏れを防ぎ、重要な情報を確実にMiroのボード上に集約することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容が付箋に反映されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、どのスペースの投稿を対象にするか、スペースのリソース名を任意で設定してください。
- Miroで付箋を作成するオペレーションでは、前段のトリガーで取得したメッセージ本文や投稿者名などを引用し、付箋に記載する内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Google Chat、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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