Outlookで受信した内容をSerpApiでGoogle検索して、Microsoft Teamsに通知する
Outlookで受信した内容をSerpApiでGoogle検索して、Microsoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SerpApi
と
Microsoft Teams
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
特定のキーワードに関する情報収集や競合調査などを、都度手作業で行うことに手間を感じていませんか。Outlookで情報を受信した際に、内容をコピーして検索し、チームに共有する作業は定型的でありながらも時間を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をMicrosoft Teamsに通知するため、一連の情報収集プロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを利用し、情報共有の効率化を目指している方
- SerpApiを活用して、Webサイトからの情報収集を自動化したいと考えている方
- 手作業による検索や共有業務に時間を取られ、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookへのメール受信を起点に、情報検索から共有までが自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、検索キーワードの入力ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、Outlook、SerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定して、Outlookで受信したメールの内容を検索キーワードとして指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールが格納されているフォルダや、件名に含まれるキーワードなどを任意に設定可能です。
- SerpApiでの検索キーワードは、固定のテキストを指定するだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や本文などを変数として設定することもできます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを自由に指定できるほか、メッセージ本文も固定のテキストと前段のオペレーションで取得した値を組み合わせてカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookSerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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例えば、GoogleスプレッドシートやNotionに登録された情報をGoogle上で検索して、検索結果の情報を自動的に格納するといったことがノーコードで実施可能です。
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