Boxにファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換しページ情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにファイルがアップロードされたら、PDF.coでPDFに変換しページ情報をGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PDF.co
と
Box
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
BoxにアップロードしたCSVファイルのPDF変換や、その後の情報管理に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換やGoogle スプレッドシートへの転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローは、BoxへのCSVファイルアップロードをきっかけに、PDF.coによるPDFへの変換、PDFデータの抽出、そしてGoogle スプレッドシートへの情報追加までを自動化します。定型的なファイル管理業務の負担を軽減し、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PDF.coを活用したPDFデータ抽出のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
- BoxとGoogle スプレッドシートを連携させ、ファイル管理の手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるファイルの変換やデータ転記作業でのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると、一連の処理が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル操作やデータ転記が不要になることで、変換ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google スプレッドシート、PDF.coをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定します。
- その後、PDF.coの「CSVをPDFに変換」アクションと「PDF情報の取得」アクションを順に設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したPDF情報をスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追記したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
■注意事項
- Box、PDF.co、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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