■概要
Slackで共有される請求書や発注書などの画像ファイル、その内容を表計算ソフトに手入力していませんか？
この作業は時間がかかるうえ、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すると、Slackにファイルが投稿された際にOCR機能が自動で表データを読み取り、Google スプレッドシートに内容を追加します。
面倒なデータ転記作業を自動化し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有された画像やPDFの表データを手作業で転記している方
- 請求書や注文書などのデータ入力におけるヒューマンエラーを減らしたい方
- OCRを活用して、紙媒体や画像データの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたファイルをOCR機能が自動で読み取るため、手作業でのデータ転記が不要になり、作業時間を短縮できます。
- 人の手による入力作業をなくすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから表データを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルIDを任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、読み取る文字数や抽出したい項目、使用するAIモデル、書類の言語などを、対象のファイルに合わせて任意で設定します。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、どのGoogle スプレッドシートに、どのデータを追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
