■概要
Webページのスクリーンショットを一つひとつ確認し、内容を手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存されたスクリーンショットをAIが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに記録できます。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存したスクリーンショットの内容を手作業で転記している方
- Webサイトからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ入力を効率化したい方
- OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な方法を探しているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーにOCR処理と転記が自動実行されるため、手作業で文字起こしや入力を行う時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記で起こりがちな、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードした画像ファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するOCR機能は、チームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をご利用可能です。
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