Google Driveに格納されたWebページのスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Webページのスクリーンショットを一つひとつ確認し、内容を手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存されたスクリーンショットをAIが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに記録できます。この定型業務を自動化することで、作業負担を軽減し、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保存したスクリーンショットの内容を手作業で転記している方
• Webサイトからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ入力を効率化したい方
• OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な方法を探しているDX担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイル追加をトリガーにOCR処理と転記が自動実行されるため、手作業で文字起こしや入力を行う時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記で起こりがちな、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードした画像ファイルから文字情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用するOCR機能は、チームプラン・サクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
• Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をご利用可能です。