■概要
Googleフォームで収集したWebページのスクリーンショットや画像内の情報を、一つひとつ手作業で確認し、Google スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付された画像の文字情報をOCR機能で自動で読み取り、Google スプレッドシートへ追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで画像付きの報告を受け、その内容を手作業でデータ化している方
- スクリーンショット内の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業に課題を感じている方
- OCR技術を活用して、Webページや書類からの情報収集を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信からOCRでの読み取り、スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
- 手作業による文字の読み間違いや、スプレッドシートへの転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能で情報を読み取る際に、使用するAIエンジンを任意で設定でき、読み取り精度や処理速度を調整することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、出力先のスプレッドシートID、シートID、および情報を追加する列を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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