Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
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Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Googleドキュメント
を自動連携できます。

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」ワークフローは、スケジュール管理と文書化の自動化を実現します。
このフローにより、手動でのデータ入力や書類作成の手間を削減し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスパーソン
  • 予定の情報をドキュメントとして整理したい方
  • 手動でのPDF変換やデータ入力に時間を取られている事務担当者
  • OCR技術を活用して効率的なデータ管理を目指している方
  • Googleドキュメントで統一された情報管理を希望するチームリーダー
  • 業務プロセスの自動化を検討している中小企業の経営者

■このテンプレートを使うメリット

  • 業務効率の向上:手動作業を自動化することで、時間と労力を節約できます。
  • データの正確性向上:OCRによる自動読み取りでヒューマンエラーを減少させます。
  • 情報の一元管理:GoogleカレンダーとGoogleドキュメント間でデータをシームレスに連携します。
  • ドキュメントの検索性向上:OCRで変換されたテキストデータにより、ドキュメント内の検索が容易になります。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。

Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。

Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
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を使ったテンプレート

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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。

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YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    予定が更新されたら
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フローボットオペレーション
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    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    文末にテキストを追加
    値を置換
    新しいドキュメントを作成する
    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
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    ドキュメントのコンテンツを取得
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