Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをNotionに追加し、共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
オンライン会議の増加に伴い、Google Meetの録画をチームで共有する機会も増えているのではないでしょうか。
しかし、会議後に録画URLを確認し、Notionなどの情報共有ツールに転記して通知する作業は手間がかかり、共有漏れが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動でNotionのデータベースへ追加し、関係者に通知まで行うことができ、こうした課題を円滑に解消します。
しかし、会議後に録画URLを確認し、Notionなどの情報共有ツールに転記して通知する作業は手間がかかり、共有漏れが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画URLを自動でNotionのデータベースへ追加し、関係者に通知まで行うことができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録や録画をNotionで管理している方
- 会議後の録画共有作業を忘れがちで、メンバーへの情報展開が遅れてしまう方
- チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画URL取得からNotionへの追記、共有までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのURLコピー＆ペーストによる記載ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Notion、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで待機機能を選択し、録画データが生成されるまでの時間を考慮して「待機する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報をデータベースに追加します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にNotionへの追加が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能は、録画データの生成時間を考慮して、待機する時間を任意に設定してください。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションでは、トリガーで取得した値の中から、対象となる会議のIDを選択してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のデータベースや、Google Meetから取得したレコーディング情報をどのフィールドに格納するかを設定してください。
- Slackで通知するメッセージの内容や通知先のチャンネルは、運用に合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Google Meet、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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会議スペースを作成
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