■概要

ウェビナー開催時、出席者や参加者の入室状況をリアルタイムで把握し、運営チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に規模の大きいウェビナーでは、担当者の確認作業が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーに参加者が参加したタイミングで、自動的にSlackに関連情報を通知するため、こうした確認や共有の手間を解消し、スムーズなウェビナー運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ウェビナー運営を担当しており、参加者の状況をリアルタイムでチームに共有したい方
• ZoomとSlackを日常的に利用しており、手動での情報連携に非効率を感じている方
• ウェビナー中の参加者対応を円滑にするための、効率的な仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでの参加をトリガーに自動でSlackへ通知されるため、これまで手作業で行っていた状況確認や報告の時間を短縮することができます。
• 自動化によって、通知の漏れや遅延といった人為的なミスを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）」を設定します。
3. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Zoomから受け取った情報を基に、指定のチャンネルへメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定してください。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したウェビナー情報や参加者情報などを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• ‍‍Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。