Outlookで受信したメールを元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する

■概要

Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でコピーしてチームに共有していませんか？この定型的な作業は、対応漏れや共有の遅れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容のキャプションを生成し、Discordへ即座に通知します。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信した情報を、Discordでチームに共有することが多い方
• メールの確認や要約、別ツールへの転記作業に手間を感じている方
• AIを活用して、日々の情報共有プロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookのメール受信からDiscordへの通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、フローを起動する頻度（起動間隔）、対象となるメールフォルダID、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のステップで取得したメール本文などのアウトプットを活用して、要約や翻訳など任意のプロンプトを設定できます。
• Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Outlook、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。