フォームで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する

■概要

会議後の議事録作成や関係者への共有に、多くの時間を費やしていませんか。手書きメモやホワイトボードの写真をテキスト化し、要点をまとめて共有する作業は手間がかかる上に、対応が遅れがちになることもあります。このワークフローは、フォームから送信された会議録の画像をOCRでテキスト化し、AIが要約を作成、その結果を自動でLINE WORKSに通知するため、議事録共有にかかる一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 会議後の議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方
• 手作業での要約や転記による情報共有の遅れやミスを防ぎたい方
• LINE WORKSを活用し、チームへの情報共有を迅速化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議録の読み取りから要約、共有までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業による要約のブレや、LINE WORKSへの転記ミス・通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議録の画像ファイルなどをアップロードできるフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームから送信された画像ファイルからテキスト情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、要約結果を指定のルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、会議名や参加者といった入力項目を任意で設定することが可能です。
• AI機能で文章を要約する際は、生成する文字数や要点など、要約の条件を任意で設定できます。
• LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を組み込めます。

■注意事項

• LINE WORKSとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。