定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップする

■概要

Google Driveに保管している重要なファイルのバックアップ、手作業で行っていませんか。手動でのバックアップは手間がかかるだけでなく、対応漏れやミスが発生する可能性も伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで定期的にGoogle Driveの特定フォルダを自動でバックアップするため、人的な負担やミスをなくし、効率的で安全なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveの重要なデータを手作業でバックアップしており、手間を感じている方
• データ紛失のリスクを低減するため、定期的な自動バックアップ体制を構築したい方
• 定型的なバックアップ作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定したスケジュールで自動的にバックアップが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動によるファイルのコピー漏れやバックアップのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの保全性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得する」アクションを設定し、バックアップ元のフォルダを指定します。
4. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、バックアップファイルを格納する先のフォルダを作成します。
5. 繰り返し処理機能を用いて、取得したファイル・フォルダの一覧を一つずつ処理するように設定します。
6. 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションと「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、バックアップ元からバックアップ先のフォルダへファイルをコピーします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月など、バックアップを実行したい頻度や時間を任意で設定してください。
• Google Driveの各アクションでは、実際にバックアップしたいフォルダや、バックアップを保存するフォルダのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。